Ten regulamin określa zasady działania Programu Partnerskiego (afiliacyjnego) przygotowani.online: kto może do niego przystąpić, jak liczymy prowizję i jak wygląda jej wypłata. Jeśli cokolwiek jest niejasne, napisz do nas: [email protected].
§ 1. Definicje i strony
1. Organizator to Holify Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Gen. Tadeusza Kutrzeby 16A/105, 61-719 Poznań, KRS 0001015090, NIP 7831872781, REGON 524262355, operator serwisu internetowego przygotowani.online na podstawie umowy z jego właścicielem, Przygotowani Sp. z o.o. Organizator jest sprzedawcą Produktów, administratorem danych osobowych zbieranych w ramach Programu i podmiotem wypłacającym Prowizję.
2. Serwis to serwis internetowy działający pod domeną przygotowani.online.
3. Program to Program Partnerski (afiliacyjny) opisany w tym regulaminie.
4. Partnerka / Partner to osoba, która przystąpiła do Programu na warunkach opisanych w § 2. Dla uproszczenia regulamin używa formy „Partnerka”, obejmuje to również partnerów.
5. Klientka to osoba, która dokonała zakupu Produktu Objętego Prowizją za pośrednictwem linku afiliacyjnego albo kodu rabatowego przypisanego do Partnerki.
6. Produkty Objęte Prowizją to dostęp do Serwisu na 30 dni (119 zł) i dostęp na 90 dni (219 zł), zgodnie z aktualnym cennikiem Serwisu.
7. Produkty Wyłączone to dostęp 7-dniowy (39 zł) oraz karty podarunkowe, niezależnie od ich wartości nominalnej. Zakup tych produktów nie generuje Prowizji.
8. Prowizja to wynagrodzenie należne Partnerce z tytułu zakupu Produktu Objętego Prowizją przez Klientkę, naliczone zgodnie z § 3 i wypłacane zgodnie z § 4.
9. Panel Partnerski / Strefa Partnera to panel dostępny w koncie Klientki po aktywacji statusu Partnerki, w którym Partnerka widzi swój link afiliacyjny, statystyki poleceń, stan Prowizji oraz formularz zlecenia wypłaty (§ 4).
§ 2. Warunki przystąpienia do Programu
1. Program prowadzony jest w dwóch progach, różniących się sposobem przystąpienia i stawką:
- Partnerki Samodzielne przystępują poprzez formularz rejestracyjny dostępny w Serwisie, bez wcześniejszej selekcji ze strony Organizatora. Stawka: 10% prowizji od wartości Produktu Objętego Prowizją oraz 10% rabatu dla poleconych przez nie Klientek.
- Partnerki Zaproszone to osoby, z którymi Organizator nawiązuje współpracę indywidualnie (specjalistki związane z marką, wspólniczki, influencerki i inne osoby zaproszone bezpośrednio przez Organizatora). Stawka: 20% prowizji oraz 20% rabatu dla ich Klientek.
2. Warunkiem koniecznym przystąpienia do Programu, dotyczącym obu progów, jest zdolność wystawienia Organizatorowi dokumentu rozliczeniowego z tytułu Prowizji: faktury (jeśli kandydatka prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą) albo rachunku w ramach działalności nierejestrowanej (jeśli spełnia warunki tej formy działalności, opisane w § 4 ust. 3). Kandydatka składa w tym zakresie oświadczenie w procesie rejestracji albo potwierdzenia zaproszenia. Osoba, która nie jest w stanie wystawić żadnego z tych dwóch dokumentów, nie może przystąpić do Programu.
3. Warunkiem przystąpienia jest również akceptacja tego regulaminu.
4. Organizator może odmówić przyjęcia do Programu albo zakończyć udział Partnerki, jeżeli jej działania naruszają ten regulamin, dobre imię marki przygotowani.online albo przepisy prawa, na zasadach opisanych w § 6 i § 8.
5. Przystąpienie do Programu jest bezpłatne i nie wiąże się z żadnym zobowiązaniem zakupowym.
§ 3. Zasady naliczania Prowizji
1. Prowizja jest naliczana od wartości brutto zamówienia obejmującego Produkty Objęte Prowizją, dokonanego przez Klientkę, której zakup został przypisany Partnerce.
2. Zamówienia obejmujące wyłącznie Produkty Wyłączone nie generują Prowizji. W zamówieniu mieszanym (Produkt Objęty Prowizją razem z Produktem Wyłączonym) Prowizja jest naliczana wyłącznie od wartości Produktu Objętego Prowizją.
3. Przypisanie zakupu do Partnerki (atrybucja) następuje poprzez:
- kliknięcie unikalnego linku afiliacyjnego Partnerki i dokonanie zakupu w okresie ważności zapisanego w tym celu plików cookie, zgodnie z aktualną konfiguracją techniczną Programu, albo
- użycie przypisanego Partnerce kodu rabatowego (§ 7) przy zakupie.
4. Jeżeli zamówienie kwalifikuje się do przypisania na podstawie więcej niż jednego mechanizmu atrybucji, o przypisaniu decyduje konfiguracja techniczna Programu obowiązująca w dniu zamówienia. Organizator nie gwarantuje Partnerce prawa do Prowizji w przypadku sporu o atrybucję tego samego zamówienia między dwiema Partnerkami.
5. Zakaz stackowania: jedno zamówienie generuje Prowizję na rzecz jednej Partnerki. Nie jest możliwe łączenie Prowizji kilku Partnerek za to samo zamówienie ani łączenie rabatu partnerskiego z innym kodem rabatowym w tym samym zamówieniu, chyba że Organizator wyraźnie wskaże inaczej w komunikacji o konkretnej akcji promocyjnej.
6. Prowizja jest naliczana w statusie „do zatwierdzenia” w chwili złożenia zamówienia i przechodzi w status „zatwierdzona” po zakończeniu okresu, o którym mowa w § 4 ust. 8.
§ 4. Forma i warunki wypłaty Prowizji
1. Wypłata Prowizji następuje wyłącznie przelewem bankowym, na numer konta wskazany przez Partnerkę w Panelu Partnerskim. Organizator nie stosuje żadnej innej formy wypłaty (bonów, kredytów na zakupy, przekazów innych niż przelew bankowy).
2. Warunkiem wypłaty jest złożenie przez Partnerkę zlecenia wypłaty w Panelu Partnerskim, obejmującego:
- numer konta bankowego,
- dokument rozliczeniowy, czyli fakturę (Partnerka z zarejestrowaną działalnością gospodarczą) albo rachunek wystawiony w ramach działalności nierejestrowanej (Partnerka bez działalności),
- w przypadku rachunku z działalności nierejestrowanej: oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków opisanych w ust. 3.
3. Rachunek z działalności nierejestrowanej jest dopuszczalny, jeżeli Partnerka spełnia następujące warunki, potwierdzane oświadczeniem przy każdym zleceniu wypłaty:
- jej przychód z działalności nierejestrowanej, liczony łącznie ze wszystkich źródeł tej działalności, nie przekracza ustawowego limitu przychodu z działalności nierejestrowanej, obowiązującego w danym okresie rozliczeniowym zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (okres rozliczeniowy, do którego odnosi się limit, jest określany aktualną ustawą; obecnie jest to okres kwartalny);
- nie prowadziła zarejestrowanej działalności gospodarczej, w tym zawieszonej, w ciągu 60 miesięcy przed dniem złożenia oświadczenia.
Odpowiedzialność za prawdziwość oświadczenia leży po stronie Partnerki. Organizator nie weryfikuje samodzielnie przychodów Partnerki z innych źródeł działalności nierejestrowanej.
4. Przy wypłacie rozliczanej rachunkiem z działalności nierejestrowanej Organizator nie pobiera zaliczki na podatek dochodowy i nie jest płatnikiem tego podatku. Partnerka jest zobowiązana samodzielnie rozliczyć przychód z tego tytułu we własnym rocznym zeznaniu podatkowym.
5. Jeżeli Partnerka przestanie spełniać warunki z ust. 3, traci prawo do wypłaty rachunkiem z działalności nierejestrowanej. Program nie przewiduje formy zastępczej, więc Prowizja jest w takim przypadku kumulowana na koncie Partnerki, niewypłacana, do momentu zarejestrowania przez nią działalności gospodarczej i przejścia na ścieżkę faktury.
6. Próg minimalny wypłaty wynosi 100 zł. Prowizja poniżej tego progu jest kumulowana na koncie Partnerki i nie może być przedmiotem zlecenia wypłaty do jego przekroczenia.
7. Organizator realizuje przelew w terminie 14 dni od złożenia zlecenia wypłaty wraz z prawidłowym dokumentem rozliczeniowym. Jeżeli dokument jest niepoprawny, Organizator informuje o tym Partnerkę, a termin liczy się od dnia wgrania poprawionej wersji.
8. Cykl zatwierdzania Prowizji. Prowizja naliczona w danym miesiącu kalendarzowym przechodzi ze statusu „do zatwierdzenia” do statusu „zatwierdzona” po zakończeniu okresu karencji wynoszącego 14 dni od zakończenia miesiąca, w którym dokonano zamówienia. Okres karencji uwzględnia zwroty i reklamacje zgłoszone w tym czasie, zgodnie z § 5. Zlecenie wypłaty można złożyć wyłącznie na Prowizję już zatwierdzoną.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do wstrzymania wypłaty w przypadku uzasadnionych podejrzeń naruszenia regulaminu, w szczególności § 6, do czasu wyjaśnienia sprawy.
§ 5. Zwroty i korekty Prowizji
1. Jeżeli Klientka skorzysta z prawa odstąpienia od umowy, gwarancji zwrotu albo reklamacji, a jej zamówienie zostało przypisane Partnerce, Prowizja od tego zamówienia jest anulowana w całości.
2. Anulowanie następuje automatycznie w systemie Organizatora, niezależnie od tego, czy Prowizja znajduje się w statusie „do zatwierdzenia” czy „zatwierdzona”. Jeżeli anulowana Prowizja została już wypłacona, Organizator ma prawo potrącić jej wartość z przyszłych wypłat należnych Partnerce.
3. W przypadku wypłaty rozliczanej fakturą, korekta wcześniej wypłaconej i następnie anulowanej Prowizji wymaga wystawienia przez Partnerkę faktury korygującej albo innego dokumentu wskazanego przez Organizatora. W przypadku rachunku z działalności nierejestrowanej analogiczny mechanizm korekty ustala Organizator.
§ 6. Obowiązki i zakazy Partnerki
1. Partnerka zobowiązuje się promować Serwis w sposób zgodny z prawem, dobrymi obyczajami i niniejszym regulaminem.
2. Zabronione jest w szczególności:
- rozsyłanie niezamówionych wiadomości reklamowych (spam) zawierających link albo kod Partnerki,
- posługiwanie się nieprawdziwymi, wprowadzającymi w błąd albo nieuprawnionymi informacjami o Serwisie, jego produktach, cenach albo gwarancjach,
- licytowanie w kampaniach reklamowych (np. Google Ads) słów kluczowych zawierających nazwę marki „Przygotowani” albo domenę przygotowani.online, chyba że Organizator wyrazi na to pisemną zgodę,
- tzw. cookie stuffing, czyli sztuczne generowanie kliknięć albo zapisów pliku cookie afiliacyjnego bez rzeczywistej intencji Klientki dokonania zakupu,
- wykorzystywanie linku albo kodu Partnerki do dokonywania zakupów na własne potrzeby w celu wygenerowania Prowizji od samej siebie,
- prezentowanie się jako pracowniczka, przedstawicielka albo pełnomocniczka Organizatora bez wyraźnej podstawy,
- złożenie nieprawdziwego oświadczenia, o którym mowa w § 2 ust. 2 albo § 4 ust. 3, w celu przystąpienia do Programu albo skorzystania z wypłaty w formie rachunku z działalności nierejestrowanej.
3. Naruszenie obowiązków z ust. 2 uprawnia Organizatora do zakończenia udziału Partnerki w Programie oraz anulowania niewypłaconej Prowizji związanej z naruszeniem, bez uszczerbku dla innych roszczeń Organizatora.
§ 7. Własne kody rabatowe
1. Organizator może przypisać Partnerce indywidualny kod rabatowy, oparty na jej nazwie albo pseudonimie rozpoznawalnym w mediach społecznościowych (np. nick z Instagrama), zamiast albo równolegle z linkiem afiliacyjnym.
2. Kod rabatowy podlega moderacji Organizatora. Organizator może odmówić przyznania kodu w danej formie albo zażądać jego zmiany, jeżeli koliduje z nazwami innych Partnerek, wprowadza w błąd albo jest niezgodny z wizerunkiem marki.
3. Zasady naliczania Prowizji i rabatu dla Klientki przy użyciu kodu rabatowego są takie same jak przy linku afiliacyjnym (§ 3).
§ 8. Czas trwania, rozwiązanie i zmiana regulaminu
1. Udział w Programie jest zawierany na czas nieokreślony i może zostać zakończony przez Partnerkę w każdym czasie, poprzez rezygnację zgłoszoną Organizatorowi albo w Panelu Partnerskim.
2. Organizator może zakończyć udział Partnerki w Programie z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, a w przypadkach opisanych w § 6 ust. 3, ze skutkiem natychmiastowym. Organizator może również zakończyć udział Partnerki, która trwale przestała spełniać warunek z § 2 ust. 2 i nie jest już w stanie wystawić faktury ani rachunku.
3. Zakończenie udziału w Programie nie wpływa na prawo do Prowizji już zatwierdzonej przed dniem zakończenia, o ile Partnerka jest w stanie złożyć zlecenie wypłaty zgodnie z § 4, w tym dostarczyć wymagany dokument, przed upływem terminów przedawnienia właściwych dla tego rodzaju roszczeń.
4. Organizator może zmienić regulamin Programu z ważnych przyczyn, w tym zmiany przepisów (również przepisów o działalności nierejestrowanej), zmiany oferty Serwisu albo zmiany zasad rozliczeń podatkowych. O zmianie regulaminu Partnerki są informowane z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed jej wejściem w życie, drogą elektroniczną, na adres podany przy rejestracji. Zmiana nie wpływa na Prowizję już zatwierdzoną przed jej wejściem w życie.
§ 9. Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych Partnerek, przetwarzanych w związku z uczestnictwem w Programie, jest Organizator (Holify Sp. z o.o.).
2. Zakres przetwarzanych danych obejmuje dane podane przy rejestracji, w tym oświadczenie z § 2 ust. 2, dane statystyczne dotyczące poleceń oraz dane wymagane do realizacji wypłaty (numer konta bankowego, dane z faktury albo rachunku i oświadczenia, o których mowa w § 4).
3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, w tym podstawy prawne, okresy przechowywania i prawa Partnerek, opisuje Polityka prywatności Serwisu.
§ 10. Reklamacje i prawo właściwe
1. Partnerka może zgłosić reklamację dotyczącą działania Programu, w tym naliczenia albo wypłaty Prowizji, na adres [email protected], w terminie 30 dni od zdarzenia, którego reklamacja dotyczy.
2. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje Partnerkę o wyniku drogą elektroniczną.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
4. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów wynikłych z uczestnictwa w Programie jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora, z zachowaniem przepisów szczególnych chroniących konsumentów, jeżeli Partnerka działa jako konsumentka.
§ 11. Wejście w życie
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 06.08.2026 i obowiązuje od tego dnia.