Wasze zaufanie traktujemy poważnie, zwłaszcza że trafiacie do nas w jednym z ważniejszych momentów życia. Poniżej wyjaśniamy dokładnie, jakie dane zbieramy, po co, komu je powierzamy i jakie prawa Wam w związku z tym przysługują. Bez drobnego druczku.
1. Informacje ogólne
- Niniejsza polityka dotyczy Serwisu internetowego funkcjonującego pod adresem: przygotowani.online.
- Operatorem Serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest:
Holify Sp. z o.o.
Adres: ul. Gen. Tadeusza Kutrzeby 16A/105, 61-719 Poznań, Polska
KRS: 0001015090, NIP: 7831872781, REGON: 524262355 - Właścicielem Serwisu oraz praw autorskich do publikowanych treści jest Przygotowani Sp. z o.o. (ul. Albańska 11/2, 60-122 Poznań, KRS: 0001166484, NIP: 7792586509, REGON: 541401757), na rzecz której Operator prowadzi Serwis.
- Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected].
- Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
- Realizacja zamówionych usług, w tym dostępu do kursów online.
- Kontakt z użytkownikiem w sprawach związanych z realizacją zamówienia.
- Analiza ruchu na stronie w celu ulepszania funkcjonalności Serwisu.
- Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
- Poprzez dane dobrowolnie wprowadzone w formularzach, które są przetwarzane zgodnie z celem wynikającym z funkcji danego formularza.
- Poprzez zapisywanie plików cookie w urządzeniach końcowych użytkowników.
2. Metody ochrony danych stosowane przez Administratora
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne, które mają na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych odpowiedniej do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną, w szczególności:
- Certyfikat SSL zapewniający szyfrowanie transmisji danych.
- Przechowywanie haseł w postaci hashowanej, co uniemożliwia ich odczytanie w przypadku nieautoryzowanego dostępu.
- Regularne aktualizacje oprogramowania i komponentów technicznych używanych do przetwarzania danych.
- Systemy wykrywania naruszeń bezpieczeństwa oraz szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych.
3. Hosting
- Serwis jest hostowany na serwerach dostawcy usług hostingowych, z którym zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Firma hostingowa prowadzi logi serwera, które mogą zawierać następujące dane:
- Adresy URL żądanych zasobów.
- Czas nadejścia zapytania i czas wysłania odpowiedzi.
- Adresy IP, nazwy stacji klienta, informacje o przeglądarce użytkownika.
- Informacje diagnostyczne, takie jak błędy w działaniu aplikacji.
4. Wasze prawa i dodatkowe informacje
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Wam następujące prawa:
- Dostęp do danych osobowych, ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania.
- Przenoszenie danych w formacie umożliwiającym ich przekazanie innemu administratorowi.
- Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
- Wycofanie zgody na przetwarzanie danych (jeśli zgoda była podstawą przetwarzania).
- Złożenie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Aby skorzystać ze swoich praw, napiszcie do nas na adres
- Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: konieczność wykonania umowy.
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości, w tym wystawiania i przechowywania dokumentów sprzedaży zawierających dane firmowe Nabywcy.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes Administratora, w tym analiza ruchu na stronie i optymalizacja Serwisu.
5. Informacje w formularzach
- Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzach, w tym: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. Jeżeli zamówienie ma zostać udokumentowane fakturą na firmę, Serwis zbiera dodatkowo nazwę firmy, adres siedziby i numer NIP. Dane te przetwarzamy wyłącznie w celu wystawienia faktury i spełnienia obowiązków podatkowych oraz księgowych Administratora, przez okres wymagany przepisami prawa.
- Dane podane w formularzach są przetwarzane w celu realizacji zamówienia lub innej funkcji wynikającej z opisu formularza.
- W niektórych przypadkach Serwis może zapisywać informacje techniczne, takie jak adres IP użytkownika.
- Większość formularzy w Serwisie nie wymaga podawania danych dotyczących zdrowia. Wyjątkiem są nasze bezpłatne narzędzia okołoporodowe (np. generator planu porodu), które ze swojej natury pytają o zdrowie i przebieg ciąży, bo do tego służą. Zasady przetwarzania tych danych opisujemy osobno, w punkcie 6. Narzędzia interaktywne i dane o zdrowiu poniżej. Jeżeli poza tymi narzędziami dobrowolnie przekażecie nam informacje o zdrowiu w inny sposób (np. w wiadomości e-mail), wykorzystamy je wyłącznie do obsługi Waszej sprawy i nie będziemy ich przetwarzać w żadnym innym celu.
6. Narzędzia interaktywne i dane o zdrowiu
- Udostępniamy bezpłatne narzędzia, np. generator planu porodu, które pytają o dane dotyczące zdrowia i przebiegu ciąży: choroby przewlekłe, leki przyjmowane na stałe, przebyte operacje, uczulenia, wcześniejsze ciąże i porody oraz Wasze preferencje dotyczące interwencji medycznych (np. wenflon, cesarskie cięcie, nacięcie krocza). Nie zbieramy numeru PESEL. Na wydruku dokumentu to miejsce zostaje puste.
- Domyślnie te dane zostają wyłącznie w przeglądarce, na Waszym urządzeniu. Nie wysyłamy ich na nasz serwer i nie mamy do nich dostępu. Dokument zostaje zapisany lokalnie, dopóki sami go nie usuniecie albo nie wyczyścicie danych przeglądarki. Nie będzie jednak dostępny z innego urządzenia ani innej przeglądarki, chyba że zapiszecie go na koncie, tak jak niżej.
- Jeśli chcecie mieć dostęp do planu z różnych urządzeń, możecie się zalogować i kliknąć „Zapiszcie do mojego konta”. Wtedy treść planu, łącznie z danymi o zdrowiu, zapisujemy na Waszym koncie. Trzymamy ją tam tak długo, jak zechcecie: dopóki sami nie usuniecie zapisanego planu albo swojego konta. Nie ustalamy sztywnego terminu usunięcia, bo to Wy decydujecie, jak długo dokument ma być dostępny.
- Ten zapis na koncie wymaga osobnej, wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zaznaczacie ją świadomie, osobnym checkboxem, dokładnie w momencie kliknięcia „Zapiszcie do mojego konta”:
„Wyraźnie zgadzam się na przetwarzanie treści mojego planu porodu, który może zawierać informacje o zdrowiu, w celu zapisania go na moim koncie i umożliwienia mi ponownego dostępu do niego. Zgodę mogę wycofać w każdej chwili, usuwając zapisany plan albo swoje konto.” - Formularz pozwala też podać imię i telefon osoby, która będzie Wam towarzyszyć przy porodzie. To dane osoby trzeciej, które podajecie Wy sami. Zakładamy, że macie jej zgodę na przekazanie tych informacji w tym celu. Te dane podlegają tym samym zasadom przechowywania co reszta planu: przeglądarka albo, po Waszej decyzji, konto.
- Dane o zdrowiu z planu porodu wykorzystujemy wyłącznie do przygotowania dokumentu i ułatwienia Wam korzystania z narzędzia. Nigdy nie używamy ich do celów marketingowych i nie przetwarzamy ich w żadnym innym celu.
- Żeby zobaczyć i pobrać gotowy dokument, prosimy dodatkowo o adres e-mail i zgodę na nasz newsletter (podstawa: Wasza zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO). To jedyny warunek odebrania dokumentu. Traktujemy to jako uczciwą wymianę za darmowe narzędzie. Ten adres e-mail trafia wyłącznie na naszą listę newsletterową. W domyślnym trybie nie łączymy go z treścią Waszego planu, bo treść planu w ogóle do nas nie dociera. Zgodę na newsletter możecie wycofać w każdej chwili, niezależnie od tego, czy nadal korzystacie z narzędzia.
7. Pliki cookies i technologie śledzące
- Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
- Utrzymania sesji użytkownika.
- Analizy statystycznej ruchu na stronie (Google Analytics), wyłącznie za Waszą zgodą.
- Pomiaru skuteczności kampanii reklamowych (Google Ads), wyłącznie za Waszą zgodą.
- Przy pierwszej wizycie w Serwisie wyświetlamy baner zgód, w którym możecie zaakceptować lub odrzucić poszczególne kategorie plików cookies. Pliki inne niż niezbędne (statystyczne, marketingowe) zapisujemy wyłącznie po wyrażeniu przez Was zgody.
- Udzielone zgody możecie w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach zgód dostępnych w Serwisie, a niezależnie od tego, usunąć pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
8. Komu powierzamy Wasze dane
- Serwis wykorzystuje narzędzie MailerLite do wysyłki wiadomości e-mail (potwierdzenia zamówień, przypomnienia, newsletter za Waszą zgodą).
- Płatności obsługiwane są przez Tpay (Krajowy Integrator Płatności S.A.), który jako odrębny administrator przetwarza dane niezbędne do realizacji płatności.
- Dostęp do zakupionych kursów realizowany jest przy pomocy platformy LearnDash, która przetwarza dane niezbędne do prowadzenia konta kursanta i śledzenia postępów w nauce.
- Serwis wykorzystuje platformę Vimeo do hostingu i odtwarzania wideo kursów. W trakcie oglądania Vimeo otrzymuje adres IP oraz informacje o postępie oglądania.
- Serwis prowadzi program partnerski (afiliacyjny) z wykorzystaniem wtyczki AffiliateWP, która zapisuje pliki cookies w celu prawidłowego przypisania poleceń do partnerek.
- Serwis wykorzystuje wtyczkę Flexible Invoices do wystawiania i przechowywania faktur, w tym w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), zgodnie z obowiązkiem prawnym.
- Techniczną wysyłkę wiadomości e-mail z Serwisu zapewnia Google (Gmail). Google w tym zakresie przetwarza adresy i treść wiadomości.
- Serwis wykorzystuje wtyczkę Wordfence do ochrony przed nieautoryzowanym dostępem. Wordfence przetwarza adresy IP i dane techniczne w logach bezpieczeństwa.
- Serwis wykorzystuje Google Analytics (GA4) i Google Ads do analizy ruchu na stronie i pomiaru skuteczności kampanii, wyłącznie za Waszą zgodą, zgodnie z mechanizmem Google Consent Mode v2.
- Serwis wykorzystuje Meta Pixel oraz Meta Conversions API (Facebook, Instagram) do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych, wyłącznie za Waszą zgodą marketingową, którą zarządza Complianz.
- Serwis korzysta z sieci Cloudflare, Inc. jako CDN oraz ochrony przed atakami (WAF). Przez Cloudflare przechodzi cały ruch do Serwisu, więc przetwarza adresy IP odwiedzających. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych lub programu Data Privacy Framework.
- Serwis jest hostowany na infrastrukturze Amazon Web Services (AWS), na serwerach w regionie Unii Europejskiej (Frankfurt). Wasze dane pozostają na terenie Unii Europejskiej.
- Niezależnie od banera zgód możecie zrezygnować z Google Analytics, instalując wtyczkę Google Analytics Opt-out Add-on.
Z każdym z tych podmiotów mamy zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych albo działają jako odrębni administratorzy w zakresie własnych usług (Tpay, Google w roli dostawcy Gmaila i Google Ads, Meta Platforms w roli dostawcy Meta Pixel).
9. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone.
- Po zakończeniu przetwarzania dane mogą być przechowywane wyłącznie w celu spełnienia wymogów prawnych lub obrony roszczeń.
- Dokumenty sprzedaży (faktury, paragony) przechowujemy przez 5 lat od końca roku, w którym wystawiono dokument, zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów podatkowych i o rachunkowości.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku z rozwojem Serwisu lub zmianą przepisów prawa.
- O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem na stronie internetowej Serwisu.
Data ostatniej aktualizacji: 10.08.2026.